浮山中学九十周年校庆系列活动筹备工作方案

    一、指导思想    

    以建校90周年为契机，回顾办学历史，挖掘人文积淀，弘扬优良传统；展示办学成果，扩大社会影响，赢得各界支持；增加校友感情，共谋发展蓝图，打造教育品牌。系列活动以热烈、简朴、高效为原则。    

    二、组织机构

    1、筹备工作组：
    顾  问：汪旭光院士 杨秀颀副县长 汤晓克局长 黄学艺书记
    组  长：唐晓发 
    副组长：王友明 胡章友 王立新 方友生
    成  员：王发晖 章凤友 刘东莲 杨俊兵 叶涤新 谢忠 王玉正 吴强 张将胜 施银平 钱叶羊 王士银 汤旭光
    工作职责：领导筹划校庆工作，检查督促各项工作的落实，主持系列活动；指导校庆办公室开展工作。   

    2、校庆办公室

    主  任：唐晓发
    副主任：王友明 胡章友 王立新 方友生
    成   员：王发晖 章凤友 刘东莲 杨俊兵 叶涤新 谢忠 王玉正 吴强 张将胜 施银平 钱叶羊 王士银 汤旭光
    工作职责：落实筹备工作的具体事务。    

    三、各工作组及成员

    （一）校史展览馆布置组
    组长：王友明
    成员：王发晖 杨俊兵 吴强等
    工作职责：1、负责校史展览馆的设计、招标、布置等；2、负责初步选定校史展览馆讲解员。
    （二）校志编印组
    组长：方友生
    成员：王发晖 杨俊兵 吴强等
    工作职责：负责校志的编印。
    （三）校友通讯录编印组
    组长：胡章友
    成员：王发晖 张将胜 陈向东等
    工作职责：负责校友通讯录（部分）的编印。
    （四）宣传组
    组长：王立新
    成员：王发晖 杨俊兵 吴强 施银平 王士银 陈相林 王玉春 陈红兵等
    工作职责：1、负责校庆专题片的制作；2、负责校庆公告的发布；3、负责校庆网页的维护；4、制作宣传橱窗。
    （五）财务组
    组长：王友明 
    成员：王发晖 杨俊兵 陈红兵 朱劲生等
    工作职责：1、编制校庆活动经费的预算，把好经费的收支关；2、负责校庆活动资金的筹集，负责捐赠资金、实物的接受、登记与管理；3、公开校庆财务收支情况并接受审计。
    （六）接待组（会务组）
    组  长：王友明   
    副组长：方友生
    成  员：王发晖 吴强 陈红兵 朱劲生等
    工作职责：负责接待来访校友和其他来宾的食、住、行安排。
    （七）安全组
    组长：方友生
    成员：谢忠 钱叶羊 章凤友 王玉正等
    工作职责：1、制定各种安全预案，如：交通、饮食、水电、人身安全等；2、负责系列活动期间的安全保卫工作，如校友报告会、捐赠仪式等活动的安全工作。
    四、校庆筹备步骤
    第一阶段：初步阶段（2013年10月—2014年5月）
    1、向上级领导汇报校庆工作思路
    2、向基金会汪旭光院士汇报校庆初步方案
    3、成立校庆筹备工作小组，制定具体方案进行工作分工
    4、召开校长办公会议、筹备工作人员会议和教职工大会，动员全校教职工积极参与校庆活动
    5、向上级书面报告校庆事宜
    第二阶段：全面筹备阶段（2014年6月—2014年8月）
    1、在浮山中学网站和有关媒体上发布校庆公告和《致广大浮中校友的一封信》
    2、完成《浮山中学志》的出版工作
    3、完成浮山中学校史展览馆的布展
    4、编印《校友通讯录》
    5、在校师生开展系列庆祝活动
    6、完成校庆宣传片的制作
    第三阶段：筹备工作完善阶段（2014年9月）
    1、进一步搞好校园的环境整治工作
    2、举行“校史展览馆”开馆和中大楼“省保”揭牌仪式
    3、完成好校庆日前期准备工作
    4、确定校友论坛主讲人
    5、印制校庆日活动指南
    6、确定校史展览馆的讲解人
    第四阶段：举行校庆日庆典活动（2014年10月5日—2014年10月6日）
    1、进一步充实校史展览馆的内容
    2、做好返校校友的接待工作
    3、制作校庆活动光盘
    4、做好捐赠财、物的公开和张榜工作
    5、做好分论坛会场和集中汇报会场的布置工作
    第五阶段：总结提升阶段（2014年10月初致月底）
    1、全面反思庆祝活动的各项工作，并以不同方式反馈给校友们
    2、总结财务收支，准备接受审计部门审计
    3、把校友的关心和组织上的关怀传达给广大师生，继续传承浮中精神，努力开创浮中新篇章
    五、校庆系列活动主要项目
    1、出版《浮山中学志》         （2014年5月底完成）
    2、编印《校友通讯录》          (2014年8月底完成)
    3、布置校史展览馆             （2014年8月底完成）
    4、制作《浮中九十年》宣传片   （2014年8月底完成）
    5、开展以“我为校庆添光彩”为主题的学生演讲比赛和征文比赛、以“我是浮中人”为主题的教职工演讲比赛，开展以“颂浮中，爱浮中”为主题的学生书法比赛、主题班会等（2014年8月份）
    6、举行“校史展览馆”开馆及中大楼“省保”揭牌仪式（2014年9月10日）
    7、举办校庆日论坛 （2014年10月6日）
    六、工作要求
    1、提高认识，统一思想
    举办90周年校庆活动，既是回顾历史、展示成就的重要契机，也是扩大影响、树立形象的重要载体，全体师生要把90周年校庆活动作为一项重要任务来抓。通过校庆，总结经验、展示成就、凝聚力量、促进发展。
    2、广泛宣传，积极参与
    举办90周年校庆活动是一项综合性工程，是全校师生员工生活中一件大事。需要全体师生员工为校庆活动献计献策、贡献力量，为学校的改革和发展做出新贡献。
    3、分工负责，团结协作
    校庆筹备各工作组要分工协作，密切配合，高质量地完成各项任务。要明确任务，责任到人、工作落到实处，并制定工作组的工作方案上交校庆办。各处室、教研组，年级组要结合自身实际，认真做好迎接校庆的有关工作。
    4、精心组织，扎实工作
    各工作组要正确处理校庆和教育教学的关系，做到两手抓、两不误、两促进。要周密计划，精心安排，科学组织，讲究方法，提高质量，集中各方智慧，取得广泛支持，创造性地开展工作，确保校庆工作顺利进行。