2015年“大工学子母校行”寒假社会实践赴安徽省安庆市浮山中学实践团队策划书

“爱我浮中，壮我大工”

 

一、活动背景

 

    大工学子母校行实践活动本着“宣传大工，树立形象，传承优良学风，展示学子风采”的活动宗旨，号召同学们以实际行动搭建起大连理工大学与高中母校间的桥梁。为宣传大连理工大学的优良学风，展示大连理工大学学生的优秀风采，同时深化大工与我们母校浮山中学的友谊，吸引更多的母校优秀学子考入大连理工大学，我们一行人载着梦想，带着对母校的深深思念，再度归来。这是一份不变的传承，我们将延续学长学姐们的工作，引领着学弟学妹们去讲述我们的大学生活，将这份凝聚一起的团队精神不断传递下去；这是一个永恒的使命，无论是作为在大工的浮中人，还是作为在浮中的大工人，我们是联系的纽带，宣传大工，回馈母校，我们将不辱使命。

 

二、活动主题及意义

 

    【主题】“大工学子母校行”

    【意义】此次寒假母校行意义重大：我们作为浮中学子，离校已有一年半的时间，刚刚过去的母校盛大的九十周年校庆，很遗憾未能参加，借此实践机会，我们将带去一份薄礼，献上我们对母校的真切祝福；我们要进一步巩固大工与浮中之间的友好关系，以大工人的身份，宣扬“学在大工”的理念，向学弟学妹展示大工及大工学子的优秀风采，为他们展示一个具有强大师资力量和教育背景的高水平研究型大学，吸引他们当中的优秀人才报考大工；服务学弟学妹，我们为他们带去新鲜的大学生活的讲述，勾起他们对大学憧憬与向往，同时为他们解疑答惑，传授备战高考和填报志愿的经验，为他们的六月高考献上学长学姐的绵薄之力；继承和发扬团队精神，我们是在大工的浮中人，要将宣传大工服务母校的这份信念不断传承下去。

 

三、活动前期工作

 

    (一)团队构建及主要分工

    a.经过长达一周的联系与组织，最终确定的八个团队成员来自管经，机械，材料，电信四个学部，覆盖大四到大一四个年级。并且，我们很荣幸地请到xxx老师担任我们团队的指导老师。

    b.队员风采：队员大多在学校学部团学或级队班级各个地方担任一定职务，队员们曾获得国家奖学金，国家励志奖学金，单项奖学金，市三好学生，校三好学生，校优秀志愿者等各种光荣称号。

    c.内部协商：我们队员来到指导老师办公室，与老师就整个实践活动流程与细节进行讨论与协商。指导老师给予我们很多有用的指导，还为母校学子录制了精彩的寄语视频。最终我们与老师亲切合影留念。

    d.团队分工：

    盛飞雄(队长):负责整体策划与组织，团队各项分工，宣讲会主持人等

    陈浩：后期宣传向网站投稿，现场设备检查，大学学习部分讲述等

    夏安飞：寄语视频整合制作，大学社会工作部分讲述等

    唐奇：活动物品准备，咨询点负责人，大学生活部分讲述等

    吴慕兰：微信平台小编，咨询点负责人，活动感悟，填报志愿方面讲述等

    汪涛：贴吧发帖，活动感悟，现场视频录制与拍照等

    刘子璇：母校联系人，海报，传单设计，高考经验分享讲述等

    徐伊昕：开场视频制作，PPT制作等

    (二) 宣传工作

    a. 线下宣传

    Ø 问卷设计：设计符合浮中学生情况的调查问卷，主要针对高考复习备考，填报志愿及对高校了解程度上的困惑等收集信息；我们将让提前回家的成员先前去母校发放问卷并回收，整理信息以备宣讲会解答

    Ø 宣传视频：设计或下载大工宣传视频用于宣讲会展示宣传

    Ø 寄语视频：录制的来自大工老师，学长学姐的寄语视频，预祝高考成功，欢迎报考大连理工大学

    Ø 海报，条幅：设计精美的海报条幅于实践期间在学校粘贴与悬挂

    Ø 明信片，书签：购买具有大工特色的明信片，书签，写上寄语，可以用于随机赠送以及提问奖励

    b.线上宣传

    Ø 于浮山中学校官网、贴吧发布实践活动通知，告知广大同学和家长

    Ø 建立大工浮中qq群，邀请来自大工各专业的学长学姐入驻群中，为母校的同学们解答志愿填报，大学专业方面等诸多问题

    Ø 推出“浮中大工对对碰”寒假母校行微信公众平台，定期推送高校风采展示，志愿填报信息，高考励志文章等，真正为同学们服务

    Ø 与当地电视台联系，活动当天派记者随同采访，及时出活动新闻

    Ø 后期宣传：向高校及母校官网，所在省市及其他报刊及网络媒体投稿，如：中国大学生在线联盟等

    (三) 物品准备

    a. 宣传物品

    l 海报、条幅、问卷、宣传单、明信片、书签、视频、宣讲PPT、自主招生试卷等

    b. 活动开展所需物品

    l 礼物：队员为母校准备的九十岁生日贺礼

    l 场地：同母校接待人协商，确立宣讲会地点及安排

    l 摄影：准备摄影设备，收集视频、照片材料

    l 高校资料：高校优势专业划分、就业比率，高校校园生活及风景特色等方面资料（用于咨询的问答和提问环节）

    l 寄语视频：大工老师及学长学姐对母校学子的寄语视频

    c. 其他物品（待定）

    (四) 前期联系

    同母校校方联系，确立接待人和活动流程安排等细节问题

   

四、活动安排

 

    活动时间：1月24号

    活动地点：安徽省浮山中学

    活动具体流程：

    (一) 团队集合与准备工作

    时间：8:00

    说明：通知地方电视台记者和所有队员准时到达浮山中学景观大道处集合。安排人员在校园内粘贴海报条幅。

    (二) 接洽与赠礼

    时间：9:00

    说明：联系校方并与相关负责老师接洽，赠送由所有队员精心准备的九十周年贺礼，巩固实践基地的建设，开具活动证明，并与老师就宣讲会具体事宜进行商议。

    (三) 拜访老师及参观学校

    时间：10:00

    说明：同学各自拜访自己的老师，和老师谈谈大学的学习和生活状况，表达对学校与老师们的深切思念。半小时后再集合走访校园，感受校园新气象，拍摄校园风采图片。

    (四) 设立咨询点

    时间：11：30

    说明：中午放学前针对校外校内两个人群于学校食堂门口及校大门口设立两个咨询点，安排专人负责，用于宣传宣讲会及相关问题的解疑答惑。

    (五) 宣讲会

    时间：14:00

    宣讲安排注意：宣讲会安排在周六下午自习课

    宣讲地点：浮山中学图书馆报告厅

    宣讲对象：高三各班前二十名及感兴趣的高二高一同学。

    宣讲人员：全体团队人员

    宣讲会具体流程：

    1. 前期准备：一点半到场，队员布置会场，准备铭牌，水，检查音频,视频，PPT，音响,话筒等。

    2. 开场视频：开场前两分钟播放自制的时长一多分钟的开场视频。

    3. 下午两点宣讲会正式开始。首先由主持人介绍出席本次活动的校领导嘉宾，对大家的到场表示欢迎，然后介绍此次活动的主要目的，宣布宣讲会正式开始。（3分钟）

    4. 团队介绍：（10分钟）团队成员在队长带领下进行自我介绍，让学弟学妹初步认识我们

    5. 走近大学，走近大工：播放大工宣传片，展示学在大工，创新在大工，科研在大工的良好风貌，带大家初步了解大学的学习与生活。

    6. 队员演讲：队员分别就大学学习、大学生活、学生工作、高考备战经验、志愿填报经验多方面进行PPT讲述,让同学们感受大学氛围，帮助他们更高效率地备战高考，迎战未来。（30分钟）

    7. 学长学姐寄语：（10分钟）播放大工老师及浮中学子寄语视频，表达对学弟学妹的殷切期望。

    8. 有奖竞猜：（5分钟）针对前面PPT的演讲设计问题进行有奖竞猜，给答对的同学发放明信片、书签、自主招生试卷等奖品

    9. 提问环节：（10分钟）针对大学生活和填报志愿问题进行提问，也发放同样的奖品留以纪念。

    10. 尾声：主持人预祝2015年母校高考取得圆满成功，宣布宣讲会到此结束。屏幕上留下队员联系方式，QQ群号，微信公众平台号方便以后联系与咨询。（2分钟）

    11. 与学校老师，同学们合影留念。

    （六） 走访陪读家长

    时间：15:30

    说明：走访当地陪读家长，了解他们对高校的认识，向他们介绍大工，帮他们解决高考学习和生活上遇到的问题。

 

五、活动后期工作

 

    (一) 地方新闻

    当天的整个活动将在电视新闻上播出，以扩大我们实践的影响力。

    (二) 与母校学子保持联系

    通过 QQ群，官方微信平台等网络平台与母校学子保持密切联系，继续为他们答疑解惑，为大工吸纳潜在的人才。

    (三) 整理视频和照片并撰写活动报告

    汇总并整理活动视频与照片，并安排团队成员写活动心得，总结和反思活动优缺点，合作撰写实践活动报告。

    (四) 后期宣传

    a. 母校宣传：通过校报和校园网站宣传此次活动成果和报告

    b. 高校宣传：大工团委在线、大工新闻网、大工微信平台宣传此次活动成果和相关展示

    c. 社会宣传：在其它大学生网站上投稿宣传此次活动成果

    (五) 活动成果反馈

    将后期的成果整理汇总，同母校联系人进行有关反馈，进一步巩固和深化合作关系

    (六) 终期总结与资料整理

    召开团队成员总结会议，就整个活动策划、组织、宣传、进行、后期影响作成果通报和全面总结。并收集整理全部资料以备来年留用。

 

六、活动预算

 

    主要项目明细：

    1. 海报：3张 30元（备注：用于宣讲会及公告栏宣传）

    2. 条幅：2个 30元

    3. 调查问卷：200份 40元（备注：用于前期调查）

    4. 宣传单:100份 20元（备注：用于咨询点发放）

    5. 明信片、书签：200份 40元（备注：用于宣讲会、咨询点发放）

    6. 自招试卷：10份 20元（备注：用于发放奖品）

    7. 赠礼、食宿及路费：自费

        总计：180元

 

七、应急措施

 

    1. 时间安排：若与学生考试时间安排冲突，或因天气恶劣成员无法到场时间可作适当调整。

    2. 人员安排：一切按照原定的人员分工计划进行，若当时有成员因病因事不能到场，则其他成员及时分担其任务，确保活动正常有序进行。

    3. 设备问题：我们将提前通知学校检查投影仪，话筒，灯光等相关设备，当天也将安排学校多媒体工作人员到场，万一出现问题可以及时处理。

    4. 安全问题：要求所有队员注意人身及财产安全，如有意外发生立即采取相应措施。

 

    注：本策划书最终解释权归本团队所有，未尽事宜，有待补充与改进。